株式会社アワーメディア(以下、「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することが企業の社会的責務であると考え、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)を指します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、以下の目的、または取得の際に明示した目的の範囲内で利用いたします。
| 利用目的 | 具体的な内容 |
| お客様へのサービス提供 | 問い合わせ対応、資料請求への対応、サービスに関する契約の履行、各種ご案内。 |
| 当社サービスの改善 | サービスに関するアンケート調査、お客様の利用状況分析、新サービスの開発。 |
| マーケティング活動 | 当社および提携会社のサービスに関する情報提供(メールマガジン、ダイレクトメールなど)。 |
| 採用活動 | 採用応募者への情報提供および連絡、選考。 |
| 【その他】 | 【ウェブサイトのセキュリティ確保や不正アクセス防止のためなど、具体的な利用目的を追記】 |
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含む)に対し、必要かつ適切な監督を行います。
5. アクセス解析ツール(Cookieなど)について
当社のウェブサイトでは、利用状況の分析や利便性の向上のために、Googleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを利用しています。
- これらのツールはCookieを利用して、お客様の情報を収集しますが、収集される情報に特定の個人を識別する情報は含まれません。
- お客様は、ご使用のブラウザ設定によりCookieを無効にすることで、データの収集を拒否することができます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
お客様ご本人から個人情報について開示、訂正、利用停止、削除などの請求があった場合、法令に従い、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、お問い合わせまでご連絡ください。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や社会情勢の変化、または当社のサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。
【制定日または最終改定日】
【2025年10月19日 制定】
【特にご確認・ご検討いただきたい点】
- 利用目的(2.): 貴社がお客様からどのような情報を、どのような目的で利用するかを正確に記載してください。
- お問い合わせ窓口(7.): 所在地、電話番号、メールアドレスは必ず貴社が対応できる情報を記載してください。
- アクセス解析ツール(5.): Googleアナリティクス以外に、もし広告配信のためのトラッキングなどを利用している場合は、その旨と目的、オプトアウト(無効化)の方法を追記する必要があります。
このひな形を基に、貴社のウェブサイトで公開する最終的なポリシーとしてご調整ください